Документоведение в менеджменте

Рязанова Лена Юрьевна

Суть и значение документоведения в современном обществе

  1. Предмет документоведение
  2. Понятие о документе и его характеристики

Существует 3 информационных барьера в обществе:

- возникновение письменности:

· фиксирование инфы

· способности организма человека

- возникновение техники (начало 20 в)

· необходимость четкости и ясности фиксированной инфы

· скорость передачи инфы (телеграф)

- возникновение компов и электрической почты

Предмет – документоведение; Объект – делопроизводство и предприятие.

Документоведение – наука (научная дисциплина), которая Документоведение в менеджменте изучает в собственном развитии 3 фактора:

1. закономерность развития документов

2. методы их сотворения

3. становление и развитие систем документации

Делопроизводство – ветвь деятельности.

Документ различают - по той инфы, которую он содержит

Источники развития документоведения – законодательные акты.

Документ – (по лат.) подтверждение

- 1820 г Табель о рангах

- законодательные акты 17 –начала 20 века

3 шага развития документоведения в Рф:

1. Приказное делопроизводство (15-17 века)

2. Реформы Петра I

3. Министерское Документоведение в менеджменте делопроизводства

(1802 г 2 сентября – сотворено 8 министерств)

Дата – неотклонимый реквизит при оформлении ( подпись, печать, текст документа)

Юридическая сила документа – наличие всех норм составления документа для определения правопорядка, установления документов и ведения финансово-юридических вопросов.

Функции документа:

  1. информационная
  2. соц
  3. коммуникационная
  4. культурная
  5. управленческая
  6. правовая
  7. историческая
  8. учетная

Систематизация и создание деловой документации

  1. Систематизация документов:

- по содержанию (по административным вопросам; материально-техническое снабжение Документоведение в менеджменте; планирование; разные проекты; бухучет; кадровая документация; внешнеторговая документация)

- по происхождению (личные; официальные)

- по месту составления (наружные; внутренние)

- по наименованию (наименованию)

Виды документов потоков


Оформление распорядительных документов

Виды распорядительных документов:

  1. приказы
  2. решения
  3. постановления
  4. указания
  5. распоряжения

Приказ

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения

и архивного дела

(ВНИИДАД)

Приказ

__________ №_________

Москва

При оформлении распорядительных документов нужно соответствовать положениям действующего законодательства – значит, что в согласовании с законодательством выше перечисленные Документоведение в менеджменте документы отражают определенный круг вопросов

Приказ: подписывается только управляющим. Текст приказа готовит исполнитель.

Заголовок приказа

(оформление слева под приказом )

Пример:

Об увольнении Иванова И.И.

О приеме на работу Петрова П.П.

О премиальных выплатах за 1-ый квартал

Оформление приказа

  1. Начинают с обоснования сотворения данного документа
  2. Основная часть
  3. Если приказ составляется по личному составу Документоведение в менеджменте, то указывают приложение (заявление), в итоге это является обоснованием приказа.
  4. Подписывает начальник организации, когда получит визы согласования
  5. Ставятся визы согласования с юридической службой, основным бухгалтером, начальником отдела кадров, конкретным исполнителем.
  6. Выбор виз согласования находится в зависимости от вопросов утверждаемых приказом.

Подписание приказа

Генеральный директор --- подпись ----- ИОФ

Согласовано:

Начальник отдела кадров ---- подпись ---- ИОФ

Ведущий спец Документоведение в менеджменте --- подпись--- ИОФ

Документы по личному составу

Резюме либо автобиография

Заявление

Анкета

Трудовой договор (контракт) с работником

Приказ о приеме на работу

Запись в трудовой книге Запись в личной карточке Лицевой счет по заработной плате

Процедура увольнения

Заявление работника об увольнении

Запись трудовой книге Запись в личной карточке Лицевой счет по з\п


Решение

Гаражно-строительный

Кооператив

“Исток”

Решение

__________ №____________

Москва

Решение – документ, который Документоведение в менеджменте готовиться группой лиц и дискуссируется на собрании.

Оформление

  1. Заголовок оформляется так же как и у приказа

Подписывают все участники данного решения

Председатель ----- подпись---- Борисов

Члены правления ----- подпись---- ИОФ

Договоры

Договор как основной документ внешнеторговой сделки купли-продажи:

  1. Суть и значение договора
  2. Советы по составлению статей договора

Внешнеэкономические связи только а базе страны ( инвестиции, кооперация, создание компаний)

Внешнеэкономическая Документоведение в менеджменте деятельность ориентирована на межгосударственные базы сотрудничества, создание правовых и политических качеств, увеличение эффективности экономических связей.

Внешнеторговые операции осуществляются на базе договоров, а договоры заключаются на базе международно-торговой сделки:

  1. договор
  2. джентльменское соглашение (трудности рассматриваются в арбитраже)

Интернациональный Арбитраж в г. Женева рассматривает спорные вопросы на сумму более ?500,000 либо $500,000. Оплата Документоведение в менеджменте арбитража ?250,000

Венская конвенция – правовая форма составления договоров ( с 1980г).

Контракт купли-продажи считается интернациональным, если он заключен меж разными государствами, разными предприятиями различных стран на местности 1-го страны, предприятиями 1-го страны на местности различных стран.

Признаками интернациональной сделки являются скрещения границы. Но если осуществляется реэкспорт (относится к таможенному решению Документоведение в менеджменте), то он не признается международно сделкой (заключается обыденный контракт купли-продажи):

Платежи в зарубежной валюте

Договор – основной документ, оформляющий внешнеторговую сделку. Основополагающий момент – указание страны, где договор составлен и где подписан ( где подписан, там и будет рассматриваться в Арбитраже)

  1. Преамбула
  2. Предмет договора (существенное условие)
  3. Количество продукта
  4. Качество продукта
  5. Стоимость
  6. Базовые условия поставки (ИНУОТРЕМС 2000 – 13 позиций)
  7. Упаковка
  8. Срок Документоведение в менеджменте поставки
  9. Маркировка
  10. Прием и сдача продукта
  11. Форс-мажор
  12. Претензии


Применение реквизитов при подготовке документов

Состав реквизитов документов:

При подготовке и оформлении документов употребляются последующие реквизиты:

– 01 – муниципальный герб РФ

– 02 – герб субъекта РФ

– 03 – эмблема организации либо товарный символ ( символ обслуживания)

– 04 – код организации

– 05 – основой муниципальный регистрационные номер (ОГРН) юридического лица

– 06 – идентификационный номер налогоплательщика \ код предпосылки поставки на учет (ИНН\КПП)

– 07 – код формы Документоведение в менеджменте документа

– 08 – наименование организации

– 09 – справочные данные об организации

– 10 – наименование вида документа

– 11 – дата документа

– 12 – регистрационный номер документа

– 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа

– 14 – место составления либо издания документа

Постановление, указ, распоряжение, протокол (документы требующие наименования) Акты, отчеты, утомившись, контракт,

– 15 – адресат

– 16 – гриф утверждения документа

– 17 – резолюция

– 18 – заголовок к тексту

– 19 – отметка о контроле

– 20 – текст документа

– 21 – отметка о наличии приложения

– 22 – подпись

– 23 – гриф согласования документа

– 24 – визы согласования документа

– 25 – оттиск печати

– 26 – отметка о заверении копии

Виза согласования - для Документоведение в менеджменте тех, кто несет ответственность

Деловая переписка:

- организовать централизованное изготовка бланков для писем

- уменьшить цена машинописных работ

- уменьшить трудовые затраты на составление и оформление писем

- облегчить зрительный поиск нужной инфы

- расширить способности внедрения вычислительной и организационной техники для писем

Заголовок к тексту:

- об организации выездной торговли

- о поставке угля по договору N 33- 02\567

- о закупке кирпичного завода


Оферта

Почетаемый Документоведение в менеджменте (ая)

Мы можем предложить Вас (наименование продукта):

  1. Торговец –
  2. Количество –
  3. Качество –
  4. Упаковка –
  5. Маркировка –
  6. Условия поставки –
  7. Стоимость –
  8. Срок поставки –
  9. Условия платежа –
  10. Срок деяния оферты

С почтением

Коммерческий директор ИОФ


dokumentalnoe-oformlenie-dvizheniya-osnovnih-sredstv-ih-analiticheskij-uchet.html
dokumentalnoe-oformlenie-i-otrazhenie-v-uchete-rezultatov-inventarizacii-nematerialnih-aktivov.html
dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-gotovoj-produkcii-uchet-realizacii-produkcii-opredelenie-finansovih-rezultatov.html