Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат

Содержание

Введение

1. Документирование управленческой деятельности предприятия

1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их дизайна

1.2. Требования к бланкам документов

1.3. Правила машинописного дизайна документов

1.4. Подготовка и оформление главных видов документов

2. Разработка работы с документами

Заключение

Введение

На предприятии существует последующая организационно - распорядительная документация (ОРД ), используемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая необыкновенную роль посреди всех других систем управленческой документации Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат:

– организационные документы;

– распорядительные документы;

– информационно - справочные документы.

На предприятии существует также служба документационного обеспечения управления (ДОУ ), которая должна принимать к обработке только верно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений).

1. Документирование управленческой деятельности предприятия

1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их дизайна

В Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат список реквизитов ОРД входят:

1. Муниципальный герб.

2. Эмблема предприятия.

3. Код организации по общегосударственному классификатору организаций.

4. Код формы документа по общегосударственному классификатору управленческой документации.

5. Наименование министерства.

6. Наименование организации.

7. Наименование структурного подразделения.

8. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адресок, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке.

9. Заглавие вида документа.

10. Дата.

11. Индекс.

12. Ссылка Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат на индекс и дату входящего документа.

13. Место составления либо издания.

14. Гриф ограничения доступа к документу.

15. Адресат.

16. Гриф утверждения.

17. Резолюция.

18. Заголовок к тексту.

19. Отметка о контроле.

20. Текст.

21. Отметка о наличии приложения.

22. Подпись.

23. Гриф согласования.

24. Визы.

25. Печать.

26. Отметка о заверении копии.

27. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

28. Отметка об Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат выполнении документа и направлении его в дело.

29. Отметка о поступлении.

Реквизиты:

“Код организации” и “Код формы документа” размещаются в правом верхнем в две строчки. Поначалу код организации, а позже код управленческой документации.

“Наименование министерства” и “Наименование предприятия” указывается в полном согласовании с правовыми актами.

“Наименование структурного подразделения” – применяется Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат только снутри предприятия.

“Адресные данные предприятия” – употребляются только при переписке.

“Заглавие вида документа” – приказ, акт, справка, должностная аннотация и т.д.) указывается во всех служебных документах, не считая писем.

“Дата” – оформляются цифровым методом, арабскими цифрами, в последующей последовательности: денек месяца, месяц, год.

“Индекс” – регистрационный номер, присваивается каждому исходящему, внутреннему и Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат входящему документу при его регистрации.

“Ссылка на индекс и дату входящего документа” – проставляется лишь на ответных исходящих письмах, ниже даты и индекса письма.

“Место составления либо издания” – указывается на каждом документе, не считая письма, на котором имеется почтовый адресок.

“Гриф ограничения доступа к документу” – указывается, если документ содержит сведения ограниченного распространения Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат. Употребляются грифы : “Для служебного использования”, “Секретно” и т.п.

“Адресат” – размещается в правом верхнем углу документа.

“Гриф утверждения” – должен состоять из слова “УТВЕРЖДАЮ”, наименование должности лица утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты.

“Резолюция” – включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок выполнения. Резолюция непременно датируется и Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат подписывается и проставляется в правом верхнем углу, меж реквизитами “Адресат” и “Текст”.

“Заголовок к тексту” – содержит короткое содержание документа.

“Отметка о контроле” – только тех документов, которые взяты на контроль.

“Текст” – содержательная часть документа представленная связным текстом. Требования к текстам служебных документов:

– краткость и точность изложения инфы, исключение Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат двойственного толкования;

– объективность и достоверность инфы;

– составление, по способности, обычных, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними;

– структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как: введение, подтверждение, заключение.

– обширное внедрение трафаретных и типовых текстов при описании циклических управленческих ситуаций.

“Отметка о наличии Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат приложения” – указывается количество листов и количество экземпляров при наличии в документе приложения.

“Подпись” – заходит наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. При подписи документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответственной занимаемой должности.

“Гриф согласования” – состоит из слова “СОГЛАСОВАНО”, наименование должности Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат лица, с которым согласован документ.

“Виза” – употребляют для внутреннего согласования документов.

“Печать” – ставится на более принципиальных документах, подтверждая их подлинность.

“Отметка о заверении копии” – проставляется ниже реквизита подпись и включает заверительную надпись “Правильно”, наименование должности лица, заверяющего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.

“Фамилия исполнителя и Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат номер его телефона” – располагают на лицевой либо обратной стороне последнего листа документа.

“Отметка об выполнении документа и направлении его в дело” – для следующего хранения и использования в справочных целях.

“Отметка о поступлении” – проставляется на входящих документах при помощи специального регистрационного штампа либо от руки.

1.2. Требования к бланкам документов Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат

Определенный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Отдельные реквизиты являются неотклонимыми для каждого документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов лишает его юридической силы. К неотклонимым реквизитам сначала относятся неизменные реквизиты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заблаговременно наносятся на стандартный лист бумаги Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат типографским методом либо при помощи специального штампа и образуют официальный бланк документа.

1.3. Правила машинописного дизайна документов

Главные правила при оформлении документов:

– текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала;

– первую строчку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 символов от границы левого поля;

– реквизиты (не считая текста), состоящие из нескольких строк, печатают через Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат один межстрочный интервал;

– реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами;

– расшифровку подписи в реквизите “Подпись” печатают на уровне последней строчки наименования должности без пробела меж инициалами и фамилией;

– если заголовок к тексту превосходит 150 символов (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля;

– точку в конце заголовка Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат не ставят;

– в документах, оформленных на 2-ух и поболее листах, нумеруются 2-ой и следующие листы;

– номера страничек проставляются в центре верхнего поля листа арабскими цифрами без слова “страничка” на расстоянии более 10 мм от верхнего края листа.

1.4. Подготовка и оформление главных видов документов

Организационными документами именуется комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат структуру, задачки и функции предприятия, компанию его работы, права, обязанности и ответственность управления и профессионалов предприятия.

Организационными документами являются :

утомившись, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном положении предприятия, должностная аннотация работника.

Распорядительные документы регламентируют деятельность предприятия и документируется в главном, средством издания Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат приказов директором предприятия. По содержанию приказы делятся на два вида: основной деятельности и по личному составу.

Распорядительными документами являются:

приказ, распоряжение, указание, аннотация.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно - хозяйственной деятельности, планирование, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат, совершенствования структуры и организации работы предприятия.

Информационно - справочные документы отражают процессы принятия управленческих решений и сами решения. Документирование хода производственных совещаний и оформление документов возлагается на сотрудника, ответственного за ведение работы с документами.

Информационно - справочными документами являются:

протокол, акт, письмо, докладная и пояснительная записки, справка, телеграмма, телефонограмма и др Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат.

2. Разработка работы с документами

Документооборот – это движение документов с момента их получения либо сотворения до окончания выполнения, отправки либо сдачи в дело. Различают три главных потока документации:

– документы, поступающие из других организаций (входящие);

– документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

– документы, создаваемые на предприятии и применяемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат).

Документы, поступающие на предприятие проходят:

– первичную обработку;

– предварительное рассмотрение;

– регистрацию;

– рассмотрение управлением;

– передачу на выполнение.

Контролю подлежит выполнение всех зарегистрированных документов. Контроль выполнения включает:

– постановку документа на контроль;

– проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

– проверку и регулирование хода выполнения;

– учет и обобщение результатов контроля выполнения документов, информирование управляющего.

Основная цель Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат организации контроля выполнения – обеспечение своевременного и высококачественного выполнения документов. Сроки выполнения исчисляются в календарных деньках с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления.

Заключение

В процессе практики были получены главные способности по разработке и оформлению типовых управленческих документов и деловой корреспонденции, информация о документировании Документирование управленческой деятельности предприятия - реферат деятельности современного предприятия и организации работы с документами в согласовании с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

В предстоящем это позволит верно оформлять документы при работе на предприятии.


dokumentaciya-otkritogo-konkursa-33-na-pravo-zaklyucheniya-dogovora-na-provedenie-obyazatelnogo-ezhegodnogo-audita-buhgalterskoj-finansovoj-otchetnosti-mup-zhkh-vologdagorvodokanal-za-2012-g.html
dokumentaciya-po-organizacii-vipolneniya-proizvodstvennoj-programmi-stroitelnoj-organizacii.html
dokumentaciya-po-provedeniyu-otkritogo-zaprosa-predlozhenij.html