Документирование фактов хозяйственной жизни

Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт хозяйственной жизни, и устанавливает вещественную ответственность работников за доверенные им ценности. Бухгалтерскими документами оформляются все факты хозяйственной жизни в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает:

- сплошной непрерывный учет всех объектов учета;

- юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов;

- внедрение документов Документирование фактов хозяйственной жизни для текущего контроля и оперативного управления хозяйственной деятельностью организации;

- контроль за сохранностью принадлежности, потому что документами подтверждается вещественная ответственность работников за доверенные им ценности;

- укрепление законности, потому что документы служат главным источником сведений для следующего контроля корректности, необходимости и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичные документы

Каждый факт Документирование фактов хозяйственной жизни хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный бухгалтерский документ – документально оформленный факт совершения хозяйственной операции.

Формы первичных документов
Унифицированные - кассовые и банковские документы (утверждаются Банком Рф); - учетные документы для организаций муниципального сектора (инсталлируются в согласовании с экономным законодательством РФ)
Разработанные организацией - разрабатываются в каждой организации; - содержат неотклонимые Документирование фактов хозяйственной жизни реквизиты; - утверждаются управляющим экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета; - управляющий утверждает список должностных лиц, имеющих право подписывать первичные документы

Неотклонимыми реквизитами первичного учетного документа являются (п. 2 ст. 9 402-ФЗ):

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и Документирование фактов хозяйственной жизни (либо) денежногоизмерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, или наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося действия;

7) подписи должностных лиц, с указанием их фамилий и инициалов.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни Документирование фактов хозяйственной жизни, а если это не представляется вероятным – конкретно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в их данных в регистрах бухгалтерского учета, также достоверность этих данных.

Первичный учетный документ составляется на картонном носителе и (либо Документирование фактов хозяйственной жизни) в виде электрического документа, подписанного электрической подписью.

Формы первичных учетных документов определяет управляющий экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский документооборот – процесс сотворения либо получения от других организаций, принятие к учету, обработке и передаче в архив первичных учетных документов.

Документооборот первичных бухгалтерских документов

Составление первичного документа
Передача документа в Документирование фактов хозяйственной жизни бухгалтерию
Проверка и обработка принятых документов
Составление учетных регистров
Сдача документов в архив

Срок хранения первичных документов – более 5 лет после отчетного года (ст. 29 402 ФЗ).

Движение документов делается в согласовании с утвержденным в организации графиком документооборота. Ответственным за составление графика является главный бухгалтер, утверждает его управляющий.

Документы должны быть Документирование фактов хозяйственной жизни оформлены аккуратненько, текст и числа написаны верно и разборчиво. В валютных документах сумму указывают цифрами и прописью.

В первичном учетном документе допускаются исправления (п. 9 402-ФЗ). Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, также подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо других реквизитов, нужных для Документирование фактов хозяйственной жизни идентификации этих лиц. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.


dokumentaciya-ob-aukcione-v-elektronnoj-forme-dlya-provedeniya-otkritogo-aukciona.html
dokumentaciya-ob-aukcione-v-elektronnoj-forme-na-pravo-zaklyucheniya-dogovora-na-postavku-knig-dlya-nuzhd-mbucentralizovannaya-bibliotechnaya-sistema-stranica-6.html
dokumentaciya-ob-aukcione-v-elektronnoj-forme-stranica-13.html