Документальное оформление расхода товаров и материалов

Процесс расхода продуктов в аптеке можно поделить на две части: оптовая и/либо розничная реализация (товарооборот); остальной документированный расход (либо выбытия). При всем этом формула товарного баланса воспринимает вид:

Он + П = Р + В + Ок,

где он — остаток на начало периода; П — поступления за период; Р — реализация (оптовая и/либо Документальное оформление расхода товаров и материалов розничная) за период; В — выбы­тия за период; Ок — остаток на конец периода.

Оптовым товарооборотом является продажа продуктов одной организацией другой организации для следующей перепродажи либо употребления.

Розничный товарооборот включает продажу потребительских продуктов популяции для личного, домашнего, домашнего использования, также организациям (поликлиникам, санаториям, детским садам, школам и др.), через которые Документальное оформление расхода товаров и материалов осуществляется совместное потребление продуктов.

Реализация продуктов розничными аптечными организациями может быть разбита в согласовании с типом покупателя на два вида:

– реализация продуктов конечным потребителям (популяции), либо розничный товарооборот;

– реализация продуктов институциональным потребителям (орга­низациям), либо оптовый товарооборот.

Тип покупателя оказывает влияние на документальное оформление опера­ций по реализации продуктов Документальное оформление расхода товаров и материалов.

Обычно аптечным предприятием оперативный учет с ис­пользованием внутриведомственных форм первичной учетной документации ведется по составным частям каждого вида реали­зации (рис. 1). При всем этом употребляются натуральные (количе­ственные) и валютные измерители. Не считая этого, учет реализа­ции может быть организован в разрезе выделенных организаци­онных единиц (отделов — рецептурно-производственный Документальное оформление расхода товаров и материалов, го­товых фармацевтических форм, безрецептурного отпуска и др.); от­дельных ассортиментных групп (фармацевтические пре­параты, предметы ухода за нездоровыми, целебная косметика, оч­ковая оптика и др.).

Рис. 1. Структура розничной реализации аптечной организации

Реализация продуктов конечным потребителям. Включает три со­ставные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по без Документальное оформление расхода товаров и материалов­рецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети.

Оборот по амбулаторной рецептуре — особенный вид реализации, величина которого определяется мед работниками (про­межуточными потребителями фармацевтических препаратов), выпи­савшими рецепт на экстемпоральную либо готовую фармацевтическую форму.

При учете экстемпоральных фармацевтических форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от числа вхо­дящих в нее ингредиентов Документальное оформление расхода товаров и материалов и их количества.

Данные о количестве и цены экстемпоральных лекарствен­ных форм получают на основании записей в Рецептурном журна­ле (форма № А-2.1), который ведется аптечными организациями с маленьким объемом работы, либо корешков квитанций на зака­занные лекарства (форма № А-2.2), также данных контрольно-кассовой ленты.

Раз в день в Документальное оформление расхода товаров и материалов конце смены либо рабочего денька рекомендуется переносить сведения о количестве и цены экстемпоральных фармацевтических форм в Журнальчик учета рецептуры (форма № А-2.6), в том числе количество и сумму бесплатных и льготных рецептов.

Сумма отпуска врубается в выручку рецептурно-производственного отдела и отражается в Кассовой книжке и расходной ча­сти Товарного Документальное оформление расхода товаров и материалов отчета материально-ответственного лица.

Готовые фармацевтические формы (ГЛФ) раз в день учитывают­ся по цены (только бесплатные и льготные учитываются ежед­невно и по количеству, и по цены). В случае автоматизиро­ванного учета движения продуктов также возникает возможность каждодневного учета количества всех отпущенных ГЛФ. За одно готовое лекарственное средство промышленного Документальное оформление расхода товаров и материалов производства при­нимают необычную единичную упаковку в готовом для отпус­ка популяции виде. Сумма выручки фиксируется в Журнальчике учета рецептуры, Кассовой книжке и расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ за хоть какой период времени (почаще квартал) при отсутствии автоматических средств попредметного учета Документальное оформление расхода товаров и материалов каждой реализованной ассортиментной позиции мож­но использовать условный расчетный способ, который состоит в том, что в течение 5 дней сначала периода и 5 дней в конце периода определяется количество и цена ГЛФ, отпу­щенных популяции. При помощи этих данных рассчитывается сред­няя цена одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из Жур­нала учета рецептуры Документальное оформление расхода товаров и материалов цена готовых фармацевтических средств за весь период, и зная среднюю цена первой ГЛФ, рассчиты­вается количество ГЛФ в этом периоде.

Пример. Используя условный расчетный способ (5 + 5) определено, что за 10 дней квартала отпущено 6000 ГЛФ на сумму 432000 р. Нужно найти количество ГЛФ за квартал, если общая цена отпущен­ных Документальное оформление расхода товаров и материалов готовых фармацевтических препаратов составила 3888000 р.

Расчет:

определяем среднюю цена одной ГЛФ: 432000 : 6000 = 72 р.

рассчитываем полное количество ГЛФ, отпущенных за квартал: 3888000: 72 = 54000 ед.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к нареченным первичным документам по экстемпоральным и гото­вым фармацевтическим формам составляется Сводный реестр, на базе которого аптечная организация, осуществившая отпуск продуктов декретированным Документальное оформление расхода товаров и материалов группам населения на бесплатных и льготных критериях, выписывает счет для оплаты фармацевтических препаратов. К счету прилагается 1-ый экземпляр Сводного рее­стра и 1-ые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88. Счета регистрируются в Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов) (форма № А-2.22).

Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в валютном измерителе. Величина оборота Документальное оформление расхода товаров и материалов определяется по данным конт­рольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного от­пуска и фиксируется в Кассовой книжке, также расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с исполь­зованием только валютного измерителя, так и с внедрением валютного и натурального измерителей.

Отпуск продуктов в мелкорозничную сеть Документальное оформление расхода товаров и материалов (аптечные киоски и аптечные пункты I и II категории) проводится по требованиямнакладным, выписываемым заведующим аптечным киоском либо пт.

Выручка мелкорозничной сети раз в день сдается в кассу ап­теки, что оформляется приходным кассовым ордером и отража­ется в Кассовой книжке.

Реализация продуктов институциональным потребителям. Вклю­чает две составные Документальное оформление расхода товаров и материалов части:

оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют фармацевтические формы, изго­тавливаемые по требованиям лечебно-профилактических учреж­дений, и ГЛФ;

оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в итоге однократного отмерива­ния либо отвешивания продукта (без деления на дозы), также Документальное оформление расхода товаров и материалов про­чий отпуск готовых продуктов аптечного ассортимента.

К главным документам оперативного учета реализации това­ров институциональным потребителям относятся:

Журнальчик учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма № А-2.19), в каком каждому покупателю раскрывается отдельный лицевой счет и отражаются взаиморасчеты с ним;

накладная-требование (форма № А-2.20), которая Документальное оформление расхода товаров и материалов сразу делает функции заказа покупателя и затратной на отпуск;

счет — документ, предъявляемый покупателю либо плательщику для оплаты отпущенных медикаментов;

Реестр выписанных покупателям требований-накладных (сче­тов) (форма № А-2.22) служит для регистрации выставленных счетов;

Обратная ведомость по лицевым счетам покупателей и про­чим расчетам (форма № АП-23) служит для каждомесячной выверки взаиморасчетов меж аптекой Документальное оформление расхода товаров и материалов и потребителями-организациями;

Товарный отчет материально-ответственного лица.

Приоритетный измеритель этого вида реализации — валютный.

Количество стационарной рецептуры (для определения обще­го числа фармацевтических препаратов, отпущенных по рецептам) рассчитывают, приравнивая цена 1-го амбулаторного ре­цепта к цены 1-го стационарного рецепта по экстемпо­ральным и готовым фармацевтическим формам соответственно (услов­ный Документальное оформление расхода товаров и материалов расчетный способ).

Пример. Нужно высчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если понятно, что амбулаторным нездоровым отпущено экстемпорально сделанных фармацевтических средств на сумму 92160 р. (2880 ед.), ГЛФ — на сумму 3888000 р. (54000 ед.). Согласно данным Журнальчика учета оптового отпуска и расчетов с покупателями прикреп­ленным стационарам (одна поликлиника и Документальное оформление расхода товаров и материалов одна клиника) реализовано экстемпоральных фармацевтических форм на сумму 32800 р., ГЛФ на сумму 1167840 р.

Расчет:

1) определяем среднюю цена одной экстемпоральной фармацевтической формы по амбулаторному отпуску:92 160 р.: 2880 ед. = 32 р.;

2) рассчитываем среднюю цена одной ГЛФ по амбулаторному
отпуску:3888000: 54000 = 72 р.

Условно приравниваем среднюю цена амбулаторной рецептуры к средней цены стационарной рецептуры;

3) рассчитываем количество экстемпоральных фармацевтических Документальное оформление расхода товаров и материалов форм
по стационарному отпуску:32800 р. :32 р. = 1025 ед.;

4) рассчитываем количество ГЛФ по стационарной рецептуре:
1167 840 р.: 72 р. = 16 220 ед.;

5) определяем общий количественный показатель рецептуры аптеки
за квартал:2880 + 54000 + 1025 + 16220 = 74125 ед.

Как указывалось ранее, к расходу продуктов не считая реализации относится остальной документированный расход (либо выбытия), кото­рый включает:

1. расход мед продуктов на хозяйственные нужды;

2. расход мед Документальное оформление расхода товаров и материалов продуктов для оказания первой медицин­ской помощи;

3. товарные утраты (недостача, выявленная при инвентариза­ции; бой, порча фармацевтических препаратов, в том числе по исте­чении срока годности);

4. изъятие фармацевтических средств на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию;

5. переоценка продуктов в сторону уменьшения цен;

6. уценка по лабораторно-фасовочным работам.

Процедура Документальное оформление расхода товаров и материалов учета остального документированного расхода товароввключает:

подготовительный и текущий контроль расхода;

регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учет­ных документах (расход по п. 1 в Журнальчике учета расхода медицин­ских продуктов на хозяйственные нужды, форма № А-2.13; по п. 2 в Журнальчике учета мед продуктов, израсходованных для оказа­ния первой мед помощи, форма № А Документальное оформление расхода товаров и материалов-2.15; по п. 6 в Жур­нале учета лабораторных и фасовочных работ, форма № А-2.7);

списание расхода по Справкам (пп. 2, 6 — Справка об исполь­зовании продуктов для оказания первой мед помощи, форма № А-2.16 и Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасо­вочным работам, реализации услуг, форма № А-2.8), по Актам либо сличительным ведомостям Документальное оформление расхода товаров и материалов (остальной документированный рас­ход по п. 1 — Акт о списании средств на хозяйственные нужды, форма № А-2.14; п. 3 — Акт о порче товарно-материальныхценностей, форма № А-2.18; Сличительная ведомость результа­нт инвентаризации товарно-материальных ценностей — форма N» И НВ-19; п. 4 — Акт об изъятии фармацевтических средств на анализ; п. 5 — Акт о переоценке продуктов, форма Документальное оформление расхода товаров и материалов № А-2.12).

Отпуск материалов. Осуществляется для выполнения работ, оказания услуг, также для управленческих нужд организации на основании требований-накладных в границах норм, установлен­ных в организации. При продаже материалов оформляется Наклад­ная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Не считая того, отпуск материалов может оформляться методом за­писи конкретно в карточках Документальное оформление расхода товаров и материалов складского учета. В данном случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются.

При порче материалов, в случае форс-мажорных событий (стихийное бедствие, катастрофа, пожар и др.), при истечении сро­ков хранения списание материалов делается по Акту на спи­сание материалов. Акт утверждается управляющим организации либо лицом, им уполномоченным.

Отчетность о Документальное оформление расхода товаров и материалов движении МПЗ. Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчет­ности о наличии и движении продуктов. К формам оперативной от­четности оптового лекарственного предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей формы № МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 либо ведомственная Документальное оформление расхода товаров и материалов форма № А-2.28, уни­фицированная форма Товарный журнальчик работника мелкорознич­ной торговли № ТОРГ-23 либо внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26. Отчетные формы состоят из 2-ух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются:

наименование предприятия и структурной единицы (отдел);

фамилия и инициалы материально-ответственного лица;

номер Документальное оформление расхода товаров и материалов отчета;

период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета открывает структуру то­варного баланса:

Он + П = Р + Ок,

где Он — остаток продуктов на начало отчетного периода; П — по­ступление продуктов за отчетный период; Р — расход продуктов за от­четный период; Ок — остаток продуктов на конец отчетного Документальное оформление расхода товаров и материалов периода.

Форма отчета N МХ-20 составляется при ведении учета товар­но-материальных ценностей на складе по наименованиям, ассор­тименту и количеству, а форма № MX-20а — при организации учета по отдельным партиям (снутри ассортимента) товарно-ма­териальных ценностей. В учете под партией понимается однород­ный продукт, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается Документальное оформление расхода товаров и материалов считать одной партией: продукты, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, жд ваго­не и др.), независимо от количества транспортных документов; также продукты 1-го наименования, поступившие одновремен­но по нескольким транспортным документам 1-го поставщи­ка, без расхождений по количеству и качеству.

При заполнении отчетов данные об остатках продуктов на Документальное оформление расхода товаров и материалов на­чало отчетного периода берут из предшествующего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» либо инвентаризацион­ной описи, если отчет составляют после проведения инвента­ризации.

В приходной части отчета материально-ответственного лица (фор­ма 7.5) отражаются рассмотренные нами ранее приходные товар­ные операции. Записи об операциях вносятся на Документальное оформление расхода товаров и материалов основании пер­вичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции.

В расходной части отчета записывают расходные товарные опе­рации на основании соответственных первичных документов.

После чего определяют остаток продуктов на конец отчетного периода: Ок = Он + П + Р.

Таким же образом в ведомственной форме товарного отчетарозничной аптечной организации отражаются остатки и движение Документальное оформление расхода товаров и материалов тары, вспомогательных материалов, фармацевтического растительного сырья, горючего. Обратной стороной данного отчетногодокумента является Отчет о движении тары в натуральных и валютных измерителях.

Унифицированная форма товарного отчета ТОРГ-29 содержит сведения только о движении продуктов и тары в валютном измерителе. В формах отчета оптовой лекарственной органи­зации предвидено предоставление сведений о движении Документальное оформление расхода товаров и материалов то­варно-материальных ценностей в натуральном и валютном изме­рителях.

Движение продуктов согласно ведомственной форме показывает­ся в 2-ух ценах — оптовой и розничной, тогда как типовые фор­мы предугадывают отражение продукта по одному из избранных видов цен (стоимость покупки либо реализации).

Периодичность составления товарного отчета находится в зависимости от Документальное оформление расхода товаров и материалов объе­мов и интенсивности деятельности лекарственной органи­зации. Так, неотклонимыми сроками оперативной отчетности являются 10 дней для аптечных киосков, месяц для всех других.

Отчет составляется в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр вме­сте со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под Документальное оформление расхода товаров и материалов рас­писку счетного работника на втором экземпляре, который оста­ется у материально-ответственного лица. Все приходные и расход ные документы, на основании которых составляются отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация отчетов проводится с начала каждого года с первого номера по каждому материально-ответственному лицу.

При обнаружении ошибки Документальное оформление расхода товаров и материалов в отчете бухгалтер делает соответ­ствующие исправления, которые должны быть доказаны ма­териально-ответственным лицом. Исправления переносятся на 2-ой экземпляр отчета.

При учете продуктов по покупным ценам, при ведении партион­ного учета (что типично для оптовых лекарственных пред­приятий) рекомендуется заместо отчета составлять сопроводитель­ные реестры сдачи документов (форма № ТОРГ-31), которые Документальное оформление расхода товаров и материалов при­меняются для регистрации приходных и расходных документов за отчетный период.


dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-gotovoj-produkcii-uchet-realizacii-produkcii-opredelenie-finansovih-rezultatov.html
dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-postupleniya-proizvodstvennih-zapasov.html
dokumentalnoe-oformlenie-kassovih-operacij-na-primere-viplat-zarabotnoj-plati.html