Документальное оформление и учет поступления производственных запасов

Для обеспечения производственного процесса вещественными ресурсами организация обязана иметь спец складские помещения. Кроме центральных складов создаются кладовые в структурных подразделениях предприятия. Каждому складу присваивается определенный номер, который проставляется на всех первичных документах по поступлению и отпуску припасов. Все поступающие в компанию производственные припасы должны быть вовремя оприходованы на определенный Документальное оформление и учет поступления производственных запасов склад.

Главным источником поступления производственных припасов является их закупка у поставщиков по договорам купли-продажи.

Поставщик сразу с отгрузкой продукции отправляет покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование, товарно-транспортную затратную, квитанцию к жд затратной, сертификаты, спецификации и др. Приобретенные документы поступают в отдел снабжения, где их регистрируют в особом Документальное оформление и учет поступления производственных запасов журнальчике, инспектируют на соответствие условиям контракта, а потом акцептуют и передают в бухгалтерию.

Прибывший на станцию предназначения груз получает экспедитор либо другое вещественно ответственное лицо по доверенности. В случае обнаружения каких-то несоответствий данным поставщика, повреждения тары либо порчи составляется коммерческий акт, который является осно­ванием для предъявления претензии Документальное оформление и учет поступления производственных запасов поставщику либо перевозчику.

Приобретенные вещественные ценности экспедитор сдает на соответственный склад организа­ции под расписку заведующего складом, кладовщика либо другого вещественно ответственного лица.

Прибывшие на предприятие вещественные ценности должны быть вовремя оприходо­ваны. Если же материалы поступают конкретно в цех, то они оформляются как поступившие на склад Документальное оформление и учет поступления производственных запасов и отпущенные потом в цех, о чем в документах делается особая отметка.

Приемка и оприходование вещественных ценностей оформляются составлением приходных ордеров, в каких записывают все принятые вещественные ценности. В случае, если количество и качество поступивших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика,

приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов Документальное оформление и учет поступления производственных запасов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии приглашается представитель поставщика либо представитель незаинтересованной организации.

При отсутствии расхождений меж практически принятым количеством материалов и данными товаросопроводительных документов поставщика разрешается ставить штамп с основными реквизитами приходного ордера на товарно-транспортной затратной без выписки приходного ордера, что уменьшает количество Документальное оформление и учет поступления производственных запасов первичных документов.

Вещественные ценности могут поступать от подотчетных лиц, приобретающих их за наличные средства у других организаций, населения, в розничной торговле. В данном случае подотчетное лицо представляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт покупки: при покупке у других организаций — квитанцию приходного кассового ордера, подтверждающую оплату и Документальное оформление и учет поступления производственных запасов затратную; в магазинах — товарные и кассовые чеки; у населения либо на рынке — акт, в каком тщательно излагается операция по покупке с указанием даты, места покупки, количества, цены, данных о физическом лице (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), которые позволяют проконтролировать факт покупки у него обозначенных вещественных ценностей.

Зависимо от принятой в Документальное оформление и учет поступления производственных запасов организации системы оценки поступающих вещественных ценностей их учет организуется по различным схемам: по фактической себестоимости; по учетным ценам. При первом методе поступающие в компанию вещественные ценности учитываются по фактическим затратам на их приобретение на счете 10 «Материалы».

В данном случае на покупную цена обретенных материалов, за вычетом НДС, делается последующая Документальное оформление и учет поступления производственных запасов бухгалтерская запись: Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС, обозначенную в счете-фактуре:

Д-т сч. 18/3 «НДС по полученным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Такие же записи составляются и на транспортные Документальное оформление и учет поступления производственных запасов расходы, оплачиваемые поставщиком за счет покупателя сверх договорной цены, также на цена тары. Все другие расходы, связанные с приобретением вещественных ценностей и оплачиваемые покупателем без помощи других, отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту различных счетов (23,71,51,52,76 и т.д.). Необходимо подчеркнуть, что организация текущего учета производственных припасов по фактической себестоимости Документальное оформление и учет поступления производственных запасов просит значимых издержек труда и времени. При большой номенклатуре применяемых производственных припасов их фактическую себестоимость можно высчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все нужные сведения о поступивших производственных припасах. Движение же их на предприятии происходит раз в день, и оно должно отражаться в учете вовремя. Это вызывает необходимость Документальное оформление и учет поступления производственных запасов использовать в текущем учете производственных припасов условные, так именуемые учетные цены. В качестве таких цен могут быть применены плановая себестоимость приобретения материалов, стоимость поставщика, средние покупные цены и др.

В данном случае учет можно вести на счете 10 «Материалы» раздельно по учетной цены и отклонениям от учетной цены либо с Документальное оформление и учет поступления производственных запасов внедрением счета 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей» и 16 «Отклонение в цены вещественных ценностей».

В случае использования счета 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей» и 16 «Отклонение в цены вещественных ценностей» в бухгалтерском учете составляются последующие записи:

Приобретение вещественных ценностей по договорной стоимости без учета НДС отражается сле­дующим Документальное оформление и учет поступления производственных запасов образом:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а на сумму НДС —Д-т сч. 18/3 «НДС по полученным ТМЦ, работам, услугам»

К-т сч, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сопутствующие издержки на доставку, погрузку, разгрузку, таможенные пошлины и другие издержки без НДС Документальное оформление и учет поступления производственных запасов также отражаются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей» с кредита различных счетов (76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» , 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.)

Учет оприходованных вещественных ценностей по учетной стоимости отражается последующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 10 «Материалы Документальное оформление и учет поступления производственных запасов»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей».

На сумму отклонений фактической себестоимости обретенных вещественных ценностей от их цены по учетным ценам составляется запись:

Д-т сч. 16 «Отклонение в цены вещественных ценностей»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение вещественных ценностей».

Учтенные в течение месяца на счете 16 отличия Документальное оформление и учет поступления производственных запасов в цены вещественных ценностей в виде различия меж фактической себестоимостью обретенных материалов и их ценой по учетным ценам в конце месяца списываются на счета издержек пропорционально цены израсходованных материалов по учетным ценам. Для этого рассчитывается средний процент отклонений по последующей формуле:

Отличия по остатку Отличия по посту-

материалов на Документальное оформление и учет поступления производственных запасов начало + пившим материалам

Средний месяца в месяц

процент = --------------------------------------------------------- --------------------• 100.

отклонений Остаток материалов Поступило материалов

по учетным ценам + в месяц по учетным

на начало месяца ценам

К примеру,остаток материалов на складе на начало месяца по учетной стоимости составлял 7900 р., отличия — 700 р., фактическая себестоимость остатка материалов на складе — 8600 р. (7900 + 700).

Поступило в месяц материалов по учетной стоимости 54 900 р., отличия Документальное оформление и учет поступления производственных запасов по поступившим материалам составили 3600 р., фактическая себестоимость поступивших материалов составила 58 500 р. (54 900 + 3600).

Определим средний процент отклонений (700 + 3600) • 100 : (7900 + 54 900) = 6,8 %.

4.


dokumentaciya-stranica-14.html
dokumentaciya-stranica-20.html
dokumentaciya-stranica-3.html