Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет

Для документального дизайна хозяйственных операций, отражающих процесс движения главных средств, и выполнения задач бухгалтерского учета главных средств в организации должна быть разработана система документооборота в согласовании с утвержденным графиком.

На главные средства, поступающие по договорам купли-продажи, организация клиент получает от поставщика платежно-расчетные и отгрузочные документы (счет, счет-фактура Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет).

Для дизайна документации на поступающие главные средства приказом либо распоряжением управляющего организации создается комиссия в составе соответственных должностных лиц и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих главных средств.

Поступление главных средств в компанию оформляется актом приема-передачи главных средств(форма № ОС-1), который составля­ется повсевременно действующей комиссией, на Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет каждый объект. Акт составляется в одном экземпляре. B акте приема-передачи главных средств указывается наименование объекта, его короткая ха­рактеристика, начальная цена, сумма амортизации (если дан­ный объект был в эксплуатации ранее). К акту прилагается техно документация (паспорт, чертежи). Заверенный подписями членов комиссии и утвержденный управляющим организации Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет, он сдается в бухгалтерию .

Учет главных средств ведется бухгалтерией пообъектно. Единицей учета главных средств является инвентарный объект, представляющий из себя законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему делать самостоятельные функции. Наличие у определенного объекта нескольких частей с различными сроками их использования дает возможность рассматривать каждую из их в Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет текущем учете как самостоятельный инвентарный объект.

Если объект главных средств поступил в компанию в первый раз, то на основании акта приема-передачи главных средств ему присваи­вается инвентарный номер,который сохраняется за данным объектом на всегда его нахождения в эксплуатации, припасе либо консервации. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет поступившим главным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. И раскрывается инвентарная карточка(форма № ОС-6)- (Приложение 3). Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, в каком на основании представленных в бухгалтерию первичных документов отражается информация по движению, ремонтам, ре­конструкции, дооценки основного средства в течение всего срока эксплу­атации в данной организации Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет. B организациях, где главных средств малость, их учет ведется не на карточках, а в инвентарной книжке(форма № ОС-6б). Инвентарные карточки (книжки) заполняют на основании первичных документов (актов приемки-передачи главных средств, техпаспортов и др.), которые передают потом под расписку в соответственный отдел предприятия.

Перемещение главных средств Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет из 1-го структурного подразделения организации в другое оформляют затратной на внутреннее перемещение объектов главных средств по форме №ОС-2 в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, 2-ой – структурному подразделению – сдатчику.

Номера актов (затратных) записывают в инвентарные карточки по форме №ОС-6, которые помещаются в картотеку по Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет новенькому местопребыванию.

Для дизайна приемки-сдачи главных средств из ремонта, реконструкции и модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов главных средств по форме №ОС-3.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку главных средств, представителем организации, произведшей ремонт, основным бухгалтером и утвержденный управляющим организации, сдают в Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет бухгалтерию организации. В техпаспорт соответственного объекта главных средств заносят нужные конфигурации, связанные с ремонтом.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию делает посторонняя организация, акт составляют в 2-ух экземплярах. 1-ый экземпляр остается в организации, 2-ой передается организации, производившей ремонт.

Главные средства организаций могут выбывать в итоге: ликвидации; безвозмездной Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет передачи, реализации другим юридическим либо физическим лицам; недостач, хищений и стихийных бедствий.

Под ликвидациейпонимают выбытие главных средств вследствие их ветхости, физического либо морального износа, также из-за аварий и стихийных бедствий. Для обоснования решения о невозможности либо нецелесообразности предстоящей эксплуатации и ремонта главных средств приказом управляющего организации создается повсевременно действующая комиссия, в Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет состав которой, к примеру, могут быть включены: главный инженер, главный бухгалтер, вещественно ответственное лицо.

B случае полной либо частичной ликвидации главных средств зависимо от их вида комиссия составляет акт о списании объекта главных средств (не считая автотранспортных средств)(форма № ОС-4), акт о списании автотранспортных средств(форма № ОС-4)
либо Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет акт о списании групп объектов главных средств (не считая авто-
тс)(форма № ОС-4б), где указывается техническое состояние объекта и предпосылки ликвидации; год производства и ввода в эксплуатацию; число и цена ремонтов, лицо, виноватое в преждевременном списании главных средств (если таковое есть); определяется итог от ликвидации методом сравнения восстановительной цены Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет главных средств и издержек на ликвидацию с суммой начисленной ранее амортизации, ценой материалов, запасных частей, приобретенных при разборке и пригодных к предстоящему использованию.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается управляющим организации, a потом передается в бухгалтерию, где на его основании делаются надлежащие расчеты, записи в Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет регистрах синтетического (журнале-ордере №13) и аналитического (инвентарной карточке(форма № ОС-6)) учета. Инвентарные карточки по выбывшим главным средствам из картотеки изымаются.

Продажа либо безвозмездная передача главных средств другим организациям может быть проведена только с письменного согласия собственника. Эта передача оформляется актом о приеме-передаче основного средства (форма № ОС-1); строения, сооружения (форма № ОС-1а Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет); группы объектов главных средств (форма № ОС-1б).

Факты хищений, порчи главных средств, утрат от стихийных бедствий могут быть выявлены в итоге инвентаризации, оформляются документально инвентарной описью(форма № ИНВ-1) и составляемой на ее базе сличительной ведомостью(форма № ИНВ-18).

Главным регистром аналитического учета главных средств являются инвентарные карточки Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местопребывание, первоначальную цена, норму амортизационных отчислений, шифр издержек (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На обратной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет и издержек по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, короткую персональную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер, в одном экземпляре. Они могут употребляться для группового учета однотипных предметов, имеющих схожую техно характеристику, схожую цена, однообразное производственно-хозяйственное предназначение и поступивших в Документальное оформление движения основных средств, их аналитический учет эксплуатацию в одном календарном месяце. В бухгалтерии инвентарные карточки сформировывают картотеку, в какой они разбиты на группы по видам главных средств.


dokumentaciya-organizacii-finansovaya-otchetnost-kontrolno-revizionnie-organi.html
dokumentaciya-otkritogo-konkursa-33-na-pravo-zaklyucheniya-dogovora-na-provedenie-obyazatelnogo-ezhegodnogo-audita-buhgalterskoj-finansovoj-otchetnosti-mup-zhkh-vologdagorvodokanal-za-2012-g.html
dokumentaciya-po-organizacii-vipolneniya-proizvodstvennoj-programmi-stroitelnoj-organizacii.html