Документация в бухгалтерском учёте

Все записи в бухгалтерском учёте выполняются на основании соответственных оправдательных документов.

Документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на вещественном носителе информацию с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В качестве вещественного носителя допускается внедрение хоть какого вещественного объекта, применимого для закрепления и хранения на нём речевой, звуковой либо изобразительной инфы, в Документация в бухгалтерском учёте том числе в перевоплощенном виде. Но для целей дизайна документов в бухгалтерском учёте применимы только бумажные либо машинные носители инфы. Эта норма содержится в Положении по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98г № 34н с следующими переменами и дополнениями). В последнем случае организация должна изготовлять за Документация в бухгалтерском учёте собственный счёт копии таких документов на картонных носителях для других участников хозяйственных операций, также по просьбе органов, осуществляющих контроль в согласовании с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Документы бухгалтерского учёта в большей степени составляются по унифицированным формам, что обосновано необходимостью упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечения сравнимости учётных Документация в бухгалтерском учёте и отчётных данных разных организаций (либо одной организации за различные периоды), их полноту и достоверность, исключения дублирования инфы.

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в согласовании с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утверждённым Постановлением Госстандарта Рф от 30.12.93г № 229.

В целом документы бухгалтерского учёта можно поделить на три Документация в бухгалтерском учёте уровня: первичная учётная документация, регистры бухгалтерского учёта и отчётная бухгалтерская документация. Такая градация стопроцентно отвечает определению документооборота в бухгалтерском учёте, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.

Первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

Регистры бухгалтерского учёта созданы для Документация в бухгалтерском учёте классификации и скопления инфы, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения её на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.

Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном, финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемую на базе данных бухгалтерского учёта по установленным формам Документация в бухгалтерском учёте (согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», утв. приказом Минфина РФ № 43н от 06.07.99г и Приказу МФ РФ № 67н от 22.07.03г «О формах бухгалтерской отчётности» с следующими переменами и дополнениями).

В рамках каждого уровня документы не однородны. Масштабы учётных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от Документация в бухгалтерском учёте объёма документооборота - количества документов, поступивших в компанию и сделанных ею за определённый период. При всем этом увлекательна структура документооборота по составу, предназначению и типам документов.

Так, по составу принято делить документы на входящие (поступившие в компанию), исходящие (официальные документы, предоставляемые организацией наружным респондентам) и внутренние (группа официальных документов, не выходящих за границы Документация в бухгалтерском учёте подготовившей их организации).

Документ отвечает статусу официального, если он сотворен юридическим либо физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке.

Систематизация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяет оценить соотношение объёмов внутреннего и наружного документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности предприятия Документация в бухгалтерском учёте(рассчитав соотношение единиц входящей инфы и внутренней), оценить активность воззвания организации во наружной среде (по удельному весу исходящих документов).

По предназначению

документы разделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского дизайна.

Распорядительные документы содержат распоряжения, указания о производстве, выполнении тех либо других хозяйственных операций (распоряжение управляющего предприятия и уполномоченных им лиц на Документация в бухгалтерском учёте совершение хозяйственных операций).

Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера (акты приёмки) материалов; акты приёмки-выбытия ОС; документы о приёмке от рабочих выработанной продукции и т.п. Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за корректность их дизайна в Документация в бухгалтерском учёте документах. К примеру, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т.п.

Комбинированные документы сразу являются и распорядительными и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера; расчётно-платёжные ведомости на выдачу з/пл работникам предприятия; авансовые отчёты подотчётных (командированных) лиц и др.

Документы бухгалтерского дизайна составляются в этом случае Документация в бухгалтерском учёте, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, либо при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости рассредотачивания, расчёты резервов, бухгалтерская отчётность и др.

Такая систематизация выявляет необходимость документального дизайна ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых почти всегда игнорируется практикующими бухгалтерами. Так, деяния бухгалтера Документация в бухгалтерском учёте, связанные с выполнением методологических расчётов, в согласовании с принципом регистрации должны быть доказаны надлежащими документами бухгалтерского дизайна и заверены подписью головного бухгалтера.

По периоду регистрируемых хозяйственных операций

используемые в бухгалтерском учёте документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один приём.

Накопительные Документация в бухгалтерском учёте документы составляются в течение определённого периода оковём неизменного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в их подсчитываются итоги по подходящим показателям. Примеры накопительных документов: двухнедельные, месячные наряды на работу; лимитные карты на отпуск материалов со складов предприятия и т.п. Накопительные документы являются элементом первого шага классификации и обобщения Документация в бухгалтерском учёте учётной инфы.

По степени обобщения инфы

учётные документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент её совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуск их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении з/пл работникам за Документация в бухгалтерском учёте выработанную продукцию, выполненную работу либо оказанную услугу и т.п.

Сводные документы обобщают характеристики оковём соответственной их группировки, классификации из первичных документов (к примеру, расчётно-платёжная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т.п.). От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов Документация в бухгалтерском учёте и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый равномерно. К сводным документам также относятся все учётные регистры бухгалтерского учёта, а конечным сводным документом можно считать бухгалтерскую отчётность.

Исходной стадией документирования хозяйственной ситуации в организации является первичный учёт, который представляет собой 1-ый шаг системного восприятия и Документация в бухгалтерском учёте регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование вещественных ресурсов; внедрение топливно-энергетических ресурсов; нормированное и отработанное время; выработка рабочих-сдельщиков; издержки на создание; движение полуфабрикатов и остатков незавершённого производства; объём выпуска продукции, её отгрузка и реализация Документация в бухгалтерском учёте; расчёты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т.п. На этой стадии учётной работы начальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на бессчетных участках, в цехах, на складах, пт приёмки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны Документация в бухгалтерском учёте оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Первичные документы, применяемые при описании хозяйственных операций, составляют единый информационный массив, обрабатываемый с внедрением одних и тех же приёмов бухгалтерской процедуры. При всем этом часть документов формализована на отраслевом либо общеэкономическом уровне. Эти Документация в бухгалтерском учёте документы составляются на бланках унифицированной формы, утверждённой Госкомстатом РФ либо отраслевыми министерствами и ведомствами.

Ведомственные формы первичной учётной документации неотклонимы к применению исключительно в организациях, состоящих в руководстве этим ведомствам, но, если форма документа отвечает потребностям иных организаций, они могут взять её на вооружение.

Во всех других случаях организации Документация в бухгалтерском учёте должны без помощи других разрабатывать формы первичных учётных документов в количестве и в том виде, в каком они нужны для отражения хозяйственной деятельности конторы. При всем этом документы, сделанные организацией без помощи других, должны быть формализованы таким макаром, чтоб их содержание на сто процентов обеспечивало нужной информацией Документация в бухгалтерском учёте учётные задачки.

Главные требования к форме первичного документа:

1. Позволяет достоверно обрисовать единичный факт хозяйственной жизни организации

2. Структура документа остаётся неизменной в течение долгого времени, если условия деятельности организации относительно размеренны.

3. Исключается двусмысленность в истолковании содержащейся в документе инфы.

4. Сообщение закодировано для удобства обработки и обеспечения безопасности инфы.

5. Измерители инфы, содержащейся Документация в бухгалтерском учёте в документе (валютные и /либо натуральные), обеспечивают нужную достоверность, точность и понятность сведений. Лишней детализации либо уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной.

6. Документ дополняет другие документы, а не дублирует их.

7. Документ содержит как можно меньше лишней – обычно не применяемой инфы, которая врубается в начальную форму «на всякий случай Документация в бухгалтерском учёте».

8. Форма документа комфортна для обработки его в среде используемой формы б/у.

9. Форма документа комфортна для представления и обработке в электрической среде (на ЭВМ).

10. Форма едина для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в разных подразделениях организации (включая обособленные).

11. Составляется вовремя.

При разработке форм первичных учётных документов следует Документация в бухгалтерском учёте учесть положения ст.9 ФЗ № 129 от 21.11.96г «О бухгалтерском учёте» (с переменами и дополнениями).

П.2 данной ст. говорит, что первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать последующие неотклонимые реквизиты:

а) наименование документа;

б Документация в бухгалтерском учёте) дата составления документа (недатированный документ не имеет юридической силы, не считая того, в данном случае затруднено отнесение факта хозяйственной деятельности к определенному отчётному периоду для целей денежного и налогового учёта);

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции (некорректное описание факта хозяйственной деятельности Документация в бухгалтерском учёте влечёт появление хозяйственных и налоговых споров);

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и валютном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и корректность её дизайна;

ж) личные подписи обозначенных лиц (вероятна также расшифровка подписей).

Список лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает управляющий организации Документация в бухгалтерском учёте по согласованию с основным бухгалтером. Причём документы, которыми оформляются хозяйственные операции с валютными средствами, подписываются управляющим организации и основным бухгалтером либо уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется вероятным – конкретно после её окончания.

Требования головного бухгалтера по документальному Документация в бухгалтерском учёте оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию нужных документов и сведений неотклонимы для всех работников организации. Без подписи головного бухгалтера валютные и расчётные документы, денежные и кредитные обязательства числятся недействительными и не должны приниматься к выполнению.

Первичные учётные документы могут составляться на картонных и машинных носителях инфы. В последнем случае Документация в бухгалтерском учёте организация должна изготовлять за собственный счёт копии таких документов на картонных носителях для других участников хозяйственных операций, также по просьбе органов, осуществляющих контроль в согласовании с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Для воплощения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на базе первичных учётных документов составляются Документация в бухгалтерском учёте сводные учётные документы, к которым, а именно, относятся кассовые книжки, товарные отчёты, журнальчик регистрации хозяйственных операций, мемориальные ордера, журналы-ордера, Основная книжка, другие учётные регистры. В качестве конечного сводного документа выступает бухгалтерская отчётность.


dokumentaciya-ob-aukcione-dlya-provedeniya-otkritogo-aukciona-v-elektronnoj-forme-stranica-5.html
dokumentaciya-ob-aukcione-dlya-provedeniya-otkritogo-aukciona-v-elektronnoj-forme-stranica-56.html
dokumentaciya-ob-aukcione-dlya-provedeniya-otkritogo-aukciona-v-elektronnoj-forme-stranica-7.html